سيتم تطبيق الجائزة من خلال أربع مراحل متتابعة، وقد تم مراعاة إجراءات الترشيح للجائزة بما يتماشى مع أهداف الإتحاد والمتمثلة في إتاحة الفرصة لأكبر عدد ممكن من المشاركين، وإتاحة الفرصة لجميع المتميزين للفوز والتأهل للأدوار النهائية.

يبدأ انطلاق المرحلة الأولى بعد الإعلان الرسمي للجائزة مع بداية الفصل الدراسي الثاني 1429/1430هـ وتنتهي فعاليات الجائزة وتسليم الجوائز مع نهاية الفصل الدراسي الثاني للعام الدراسي 1430/1431هـ.