فيما يخص الجائزة وبحسب الجدول الزمني للمسابقة فقد تم مخاطبة كافة الإدارات التعليمية وإرسال قوائم أسماء المعلمين المترشحين للجائزة بدءاً من 20 ربيع الأول 1431هـ، وذلك عبر الفاكس إلى مدير إدارة التعليم وكذلك نسخة عبر البريد. وقد تم توضيح الإجراءات التي يتم إتباعها بدءاً من جدولة الزيارات الميدانية للمعلمين المشاركين من قبل كادر الإشراف بالإدارة، ومن ثم توزيع المشرفين وتنفيذ الزيارات الميدانية وتعبئة النماذج والاستمارات المطلوبة.

يذكر أن هناك أربع نماذج يجب تعبئتها في هذه المرحلة وهي كالتالي:

هذا ويفترض أن تكون الزيارات الميدانية قد بدأت بتاريخ 4 من ربيع الثاني 1431 هـ، وتستمر حتى يوم الأربعاء الموافق 29 ربيع الثاني 1431 هـ، كآخر موعد للتقييم والزيارات الميدانية.

ومن ثم يتم إرسال كافة الملفات لجميع المعلمين المترشحين الذين تم زيارتهم وتقييمهم متضمنة النماذج الأربعة عبر البريد إلى أمانة الجائزة على العنوان التالي:

أمانة جائزة المعلم

الإتحاد السعودي للتربية البدنية والرياضة

مجمع سمو الأمير فيصل بن فهد بن عبدالعزيز الأولمبي

ص. ب 51423

الرياض 11543

المملكة العربية السعودية